مدل قلمرو توجه (سلامت روان)

شما اینجا هستید:

چهار قلمرو توجه عبارتند از واکنشی، فعالانه، نامتمرکز و بیهوده. قلمرو توجه در کنار سود مند بودن اش، سطح استرس فرد را نیز معین می کند. مدیریت توجه باعث می شود که افراد از شرایط استرس زا و ناکارآمد خارج شده و از زمانشان به صورت معقول استفاده کنند.

۱

قلمرو واکنشی:

افراد زیادی، به خصوص مدیران، بیشتر زمانشان را در قلمرو واکنشی سپری می کنند. افراد در این قلمرو زمان زیادی را صرف حل مشکلات و رسیدگی به نیاز های ضروری می کنند. رسیدگی به این مسئولیت ها اهمیت دارد اما زمانی که باید صرف پروژه های برنامه ریزی شده شود را تلف می کند. به عنوان مثال پیدا کردن فردی که جای کارمندی که بیمار است را پر کند از این دست کار ها است. انجام این کار مهم است و به توجه فوری نیاز دارد اما به مدیر در رسیدن به اهداف و یا ضرب العجل های کاری اش کمک چشم گیری نمی کند. هر از چند گاهی باید به بحران های پیش آمده رسیدگی شود اما صرف تمام زمان فرد برای حل بحران بی پایان شیوه  ی مناسبی برای زندگی نمی باشد. به منظور خارج شدن از قلمرو واکنشی و ورود به قلمرو فعالانه فرد باید زمان هایی را که در قلمرو نامتمرکز و بیهوده صرف می کند را کنترل کند.

۲

قلمرو فعالانه:

قلمرو فعالانه قلمرو ایست که همه افراد در آن مشغول به کار هستند. افراد در این قلمرو بسیار استراتژیک کار می کنند. آن ها برنامه ریزی کرده و به اهدافشان دست پیدا می کنند. صرف وقت در قلمرو فعالانه از زمانی که برای قلمرو واکنشی گذاشته می شود می کاهد. زیرا برنامه های احتمالی جایگاه خودشان را دارند. قلمرو فعالانه، روابط، بودجه ها و سیستم ها و تندرستی فرد راحفظ می کند. اهداف خود را مرور کنید و بر اساس آن هر هفته عملکردتان را در قلمرو فعالانه بهبود ببخشید.

۳

قلمرو نامتمرکز:

قلمرو نامتمرکز زمان زیادی را می گیرد. کارهایی که در این قلمرو هستند به نظر ضروری می رسند اما در واقع اهمیت چندانی ندارند. این شرایط زمانی به وجود می آید که دیگران تمرکز شما را به خودشان اختصاص می دهند. کارهایی مثل فرستادن ای میل و تلفن کردن در این دسته قرار می گیرند. زمان با ارزش و انرژی شما به جای دستیابی به اهدافتان صرف رسیدگی به اولویت های دیگران می شود.

خارج شدن از قلمرو نامتمرکز:

زنگ ایمیل را خاموش کنید: لزومی ندارد که بلافاصله ایمیل هایی را که دریافت می کنید پاسخ دهید. زنگ ایمیل باعث حواس پرتی شده  و افراد را از قلمرو فعالانه خارج می کند.

برای زمانتان برنامه ریزی کنید: برنامه ریزی کرده و زمانی را برای پاسخ به تلفن و ایمیل ها داشته باشید و زمانی را صرف روابطتان کنید. در زمان های دیگر به کار مشغول شوید و به خودتان اجازه ندهید که دیگران حواستان را پرت کنند.

مرز تعیین کنید: با برنامه پیش روید. به افراد اجازه ندهید که شما را از کارتان عقب بیاندازند مگر آنکه شرایط واقعا اضطراری باشد. ثابت قدم باشید تا افراد متوجه شوند باید به برنامه هایتان احترام بگذارند.

۴

قلمرو بیهوده:

قلمرو بیهوده دقیقا همان است که به نظرتان می رسد.قلمرو بیهوده قلمرو ای است که افراد در آن وقت خودشان را تلف می کنند. کارهایی مثل چک کردن ایمیل های شخصی، سر زدن به شبکه های اجتماعی، دیدن ویدیو های آنلاین و سایر فعالیت هایی که سودمند نیستند در این دسته قرار می گیرند. باید به خاطر داشت که افراد به زمان هایی برای کاهش فشار کاریشان احتیاج دارند. هنگامی که زمانی صرف استراحت و دور هم جمع شدن می شود در برنامه ی فرد نباشد، وقت بیشتری در قلمرو بیهوده تلف می شود.

خارج شدن از قلمرو بیهوده:

برای زمان شخصیتان برنامه داشته باشید: برای استراحت، تفکر، غذا خوردن و معاشرت برنامه ریزی کنید. شما نمی توانید به صورت مستمر روی کاری متمرکز باشید. پس استراحت را در برنامه تان قرار داده و از آن استفاده کنید. با این کار عملکردتان بهبود پیدا کرده و لزومی نخواهد داشت که با حالت کرختی به کارتان ادامه دهید.

از وسوسه هایتان بکاهید: معتادان به اینترنت باید اینترنت خود را در زمان هایی که به آن نیازی ندارند خاموش کنند. تلفن همراهتان را خاموش کرده و فقط در زمان های تعیین شده به این دست از سرگرمی ها بپردازید. به یاد داشته باشید که قلمرو بیهوده شما را از قلمرو فعالانه و از اهدافتان دور می کند.

مورد مطالعه:

سایت Salary.com آماری از وقتی که افراد در قلمرو بیهوده تلف می کنند منتشر کرد:

-۱۴% از مردم ۳ ساعت در روز از وقتشان تلف می کنند.

-۲۲% از مردم ۲ ساعت در روز وقت تلف می کنند.

-۶۴% از مردم ۱ ساعت در روز وقت تلف میکنند.

اکثر افراد، طبق آمار ها ۴۸% از آن ها، زمان تلف شده یشان را آنلاین سپری می کنند. سایر کارهایی که باعث حواس پرتی می شوند شامل وقت گذراندن با همکاران، رسیدگی به مشکلات شخصی و استراحت های طولانی می شود. پاسخ دهندگان عواملی مثل بی حوصلگی، ساعات کار طولانی و کارهایی که چالش برانگیز نیستند را به عنوان عامل معرفی کردند برنامه ریزی و تمرکز بر اهداف مشخص به افراد کمک می کنند که در زمان کار نیازی به سرگرم کردن خودشان نداشته باشند.

اگر می خواهید زندگی شادی داشته باشید،آن را به هدفی پیوند بزنید و آن را به افراد یا چیزهایی وابسته نکنید.   آلبرت انیشتین